Filestarなら、ラスター画像のgif（Graphical Interchange Formatファイル）を、ファックス用のfax（グループ3 FAX）に変換できます。画像として保存された書類を、fax形式に対応する業務システムへ取り込む際に便利です。WindowsとmacOSの両方で利用できます。
複数のgifファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。物流部門で配送指示書を整理する場合や、不動産会社で物件資料をファックス対応システムに渡す場合など、定型的な書類処理の効率化に役立ちます。過去の画像資料を既存のファックス関連システムで活用したい場合にも適しています。
gifは色を扱える画像形式ですが、グループ3 FAXは基本的に白黒の文書画像を扱います。変換後は、細い文字や図面の線、背景とのコントラストを確認することが大切です。また、faxファイルへの変換自体はファックス送信ではないため、利用先のシステムが対応する形式や解像度も事前に確認してください。
ファイルはパソコン内で処理するため、クラウド型の変換サービスのように原本を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部へ渡す機会を減らせる点は、機密性を重視する業務での利点です。端末のアクセス管理や保存先のルールと組み合わせることで、より安心して運用できます。
扱う書類や変換件数に合った使い方、導入前に確認したい点については、お気軽にお問い合わせください。
