Wordで作成した文書を、画像として共有・管理したい場合に役立つのが、docxからtifへの変換です。docxはWord Open XMLドキュメント形式の文書ファイル、tifはタグ付き画像形式のラスター画像ファイルです。文書を画像化することで、受け渡し先でのフォントや編集環境の違いによる表示の変化を避けやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、パソコンにインストールして使うファイル変換ソフトです。複数のdocxファイルをまとめてtifに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の文書を扱う業務にも適しています。
たとえば、印刷・制作の現場で原稿を画像素材として受け渡す場合や、法務・総務部門で文書を画像ベースの管理システムへ取り込む場合に活用できます。ただし、tifでは文書内の文字をそのまま編集できません。再編集用のdocxを残し、変換後の文字の読みやすさやページ構成を確認すると安心です。
ローカルで処理するため、顧客情報や社内資料を変換のために外部のクラウドへアップロードする必要がありません。外部への送信・保管に伴う情報漏えいリスクを抑えながら作業できます。扱う文書や一括変換の運用にFilestarが合うか確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
