docxをtxzに変換して、Word文書を保管や受け渡しに適したアーカイブにまとめられます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルを一括処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。
docxはWord Open XMLドキュメント形式の文書ファイルです。一方、txzは複数のファイルをまとめるTarにXZ圧縮を適用した、XZ 圧縮 Tar アーカイブです。この処理は文書を別の編集形式に変えるのではなく、docxを圧縮して格納します。編集するときはアーカイブを展開し、取り出したdocxをMicrosoft Wordなどで開きます。なお、docx自体も圧縮を利用した形式のため、容量の削減効果はファイルの内容によって異なります。
たとえば、法務担当者が案件ごとの契約書を保管する場合や、研究者が報告書を共同研究先へ渡す場合に役立ちます。制作会社でも、原稿や仕様書を案件単位で整理できます。一括処理を活用すれば、文書が多い業務でも繰り返しの作業を効率化できます。
ファイルはパソコン上で処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。契約内容や個人情報、未公開の原稿を外部サーバーに送る機会を減らせる点は、機密文書を扱う業務で重要です。ただし、txzへの圧縮そのものは暗号化ではないため、保存先のアクセス権限や受け渡し方法も適切に管理してください。
処理したい文書の件数や保管方法に合わせたFilestarの活用、導入前の確認事項については、お気軽にお問い合わせください。
