Microsoft Wordで作成した書式を、日々の文書作成に再利用しませんか。Filestarでは、Word Open XMLドキュメントであるdocxを、OpenDocument テキストドキュメントテンプレートのottに変換できます。ottは、対応する文書作成ソフトで新しい文書のひな形として使える形式です。毎回ゼロから書式を整える手間を減らし、文書の統一に役立ちます。
たとえば、総務部門では社内申請書、人事部門では入社案内、教育現場では授業資料のひな形づくりに活用できます。営業部門の提案書や、制作会社の報告書など、共通の構成を繰り返し使う業務にも適しています。変換後は使用するソフトで開き、フォントや表、ページ配置を確認すると、実務で安心して利用できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のdocxファイルをまとめてottへ変換できるため、部署ごとの文書や過去の資料を一括でテンプレート化したい場合にも便利です。1件ずつ変換する作業を減らし、文書管理の効率化につなげられます。
処理はパソコン上で行うため、文書をクラウドにアップロードする必要がありません。顧客情報や社内情報を含むファイルを外部サービスに渡す機会を減らせる点は、機密性を重視する業務での利点です。端末のアクセス管理や保存先の設定とあわせて運用してください。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
