Wordドキュメントを画像として共有したいときは、Filestarでdocをjpegに変換できます。文書形式のdocをラスター画像形式のJPEG画像にすることで、資料の内容を画像として扱えるようになります。画像を挿入できるプレゼンテーションやWebページへの掲載にも便利です。
広報・マーケティング担当者なら案内文をWeb掲載用の画像に、教育関係者なら配布資料を授業スライド用の画像に変換できます。営業担当者が提案資料の一部を画像として別の資料に組み込む際にも役立ちます。ただし、変換後は文章を直接編集できなくなるため、修正用のdocファイルは保存しておくことをおすすめします。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のdocファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の文書を画像化する業務でも、一括変換を活用して作業を効率化できます。
変換はパソコン内で行うため、文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。社内資料や顧客情報を含む文書の外部送信を避け、情報管理上のリスクを抑えられます。利用するパソコンのアクセス管理とあわせて、業務に適した運用を検討できます。
JPEG画像は写真などに適した形式ですが、圧縮によって細かな文字がにじむ場合があります。掲載先での読みやすさを確認し、用途に合う仕上がりか確かめてください。一括変換や業務での導入について相談したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
