Docのメタデータを削除

doc形式のWordドキュメントには、本文とは別に、作成者や文書のプロパティなどのメタデータが含まれる場合があります。取引先への送付や社外公開の前に不要な情報を削除することで、意図しない個人情報や社内情報の共有を防ぐ対策になります。

Filestarなら、WindowsでもmacOSでもdocのメタデータを削除できます。複数のファイルをまとめて処理できるため、文書を1件ずつ開いて操作する手間を減らせます。納品用の文書や公開資料をまとめて準備する際にも便利です。

例えば、法律事務所で依頼者に渡す文書を整える場合や、人事部門で採用関連資料を外部に共有する場合、コンサルタントが報告書を納品する場合に役立ちます。メタデータの削除とあわせて、本文に含まれる機密情報やコメント、変更履歴も別途確認すると、共有前のチェックをより確実に進められます。

Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン内でファイルを処理するソフトウェアです。クラウド処理のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がないため、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。機密性の高い文書を扱う業務にも取り入れやすい方法です。導入や一括処理について確認したいことがありましたら、お気軽にお問い合わせください。