スキャンした書類や図面を、ファクス関連の業務で扱える形式に整えたい場合は、Filestarでdjvuをg4に変換できます。ラスター画像形式のDjVu画像を、白黒文書の圧縮に適したGroup 4 ファクス形式へ変換し、既存の文書処理環境に合わせたデータを用意できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。大量のスキャン文書を扱う場合や、部署内でファイル形式を統一したい場合にも役立ちます。
例えば、行政機関の文書管理担当者が保存済みの申請書をファクス対応システムに取り込む場合や、法律事務所の事務担当者が白黒の契約関連書類を受け渡す場合に活用できます。変換前には、利用先がg4に対応しているかを確認してください。写真や色付きの図表を含む文書では、白黒化によって情報が読み取りにくくなる可能性があるため、変換後の文字や細線も確認すると安心です。
変換はパソコン上でローカルに行うため、処理のために文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や保管に伴う情報管理上のリスクを抑えられ、個人情報や機密事項を含む書類も社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。業務に合った使い方や一括変換の導入については、お気軽にお問い合わせください。
