過去に保存した書類画像から、文字を取り出して再利用したい場合に役立つのが、dcxからtxtへの変換です。dcxは、複数のページをまとめて格納できる「ZSoft IBM PC複数ページPaintbrush画像」というラスター画像形式です。文書形式の「テキストファイル」であるtxtに変換すれば、画像内の文章を検索したり、必要な部分をコピーして別の文書に活用したりしやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、コンピューターにインストールして使うファイル変換・処理ソフトです。複数ファイルの一括変換に対応しているため、保存済みのdcxを1件ずつ処理する手間を減らせます。資料の整理や文書の再利用を継続的に行う業務にも適しています。
例えば、事務担当者による帳票の内容確認、法務担当者による過去の契約資料の検索用テキスト作成、研究者による保存資料からの文章抽出などに活用できます。画像から文字を取り出す際は、元の解像度や文字の鮮明さによって認識精度が変わります。氏名、日付、金額などの重要な情報は原本と照合し、図表やページレイアウトの保存が必要な場合は元のdcxも残しておくと安心です。
ローカル処理なら、変換対象のファイルをクラウドサービスへアップロードする必要がありません。個人情報や社内資料を外部に渡す機会を減らせるため、機密性を重視する業務にも適しています。扱う資料や一括変換の運用に合うか確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。