PDFを.docに変換する3つの簡単な方法
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Portable Document Format（PDF）は、異なるオペレーティングシステム間での文書共有が難しかった1990年代に開発されました。このファイル形式は、その問題を解決し、書式を固定したまま文書を共有できるようにするために作られました。顧客への請求書の発行、顧客記録の書式の統一、メモの送信など、PDFファイルはさまざまな場面で頼りになる存在です。作成者が意図した書式で誰でも文書を閲覧できるため、長年にわたり、世界で最もよく使われるファイル形式の一つになりました。
PDFファイルのメリット
受け取った文書の書式がプログラムのバージョンに大きく左右されるMicrosoft Wordの.DOCとは異なり、誰が閲覧しても同じ書式を維持できます。
広く普及していて、内容を変更できないため、ファイル共有には最も安全な選択肢です。文書の真正性も常に保証されます。
文書をパスワードで保護できます。
複数の画像圧縮コーデックに対応しているため、ハードドライブの使用容量を小さく抑えられます。
PDFを.DOCに変換する理由
こうしたメリットがある一方で、PDF文書には利便性を下げ、扱いを難しくする欠点もあります。PDFをWordに変換すると、文書のレイアウトを維持したまま編集できるようになります。
編集が難しい
PDF文書は元の文書を画像化したもので、簡単には編集できません。PDFファイルはセキュリティ面では優れていますが、共同作業用の形式としては不向きです。Microsoft Wordなどの電子ファイルから変換して作成されたPDFであれば、テキストや画像をコピーして別の文書に貼り付けられるため、多少は柔軟に扱えます。
ただし、スキャンしたPDFファイルの場合、編集可能な文書に変換したり、情報を抽出したりする方法は事実上ありません。スキャンした文書ではテキストが画像として保存されるため、編集できません。Word文書に変換できたとしても、.DOCファイル内では画像として表示されます。
編集には料金がかかる
PDF作成ソフトで編集機能を使うには、料金を支払う必要があります。編集、図やページの抽出、複数のPDF文書を一つに結合する操作などは、無料ではできません。
PDFは、編集せずに読んでもらうだけの文書を保存するのに適しています。編集可能な入力欄を文書に追加することはできますが、本格的な編集に最適な形式ではありません。
PDFを.docに変換する簡単な方法
技術が進化する今、コンピューターをより使いやすくするための新しい仕組みや工夫が次々と生まれています。PDFを使う際にも、ちょっとしたコツを覚えると作業が楽になります。
1. 複数ページのPDFを.docに変換する方法
Word文書は、さまざまな種類の文書を表示できる便利なファイル形式です。複数ページのPDFファイルを何か所も編集するには、Wordの.docに変換するのが最も簡単です。
Filestarアプリを開き、次の手順を進めます。
- 変換したい複数ページのPDFファイルをアップロードします。
- 検索ボックスに「convert to .doc」または「save as」コマンドを入力します。
- コマンドボタンをクリックして実行します。