2021年のおすすめオンラインホワイトボード
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リモートワークが広がり、会議室に集まってアイデアを出し合っていた頃から、働き方は大きく変わりました。今ではオンライン会議への対応が欠かせません。学校も同じです。オンライン授業が当たり前になりつつあり、教育者は授業をさらに充実させるために、優れたホワイトボードアプリを探しています。
オンラインホワイトボードとは？
長年にわたり多くのツールがデジタル化されてきましたが、オフィスや学校では今もホワイトボードや黒板が定番です。ホワイトボードは、リモートチームがアイデアを出し合うのにぴったりのツールです。
そこで登場したのがオンラインホワイトボードです。チームがオンラインで共同作業するための仕組みを提供します。戦略立案、ブレインストーミング、共同デザイン、アジャイル型のプロジェクト管理などに使われます。オンラインホワイトボードには、同期型と非同期型があります。
同期型ホワイトボードでは、チームが同じボードで同時に作業できます。メンバーによる変更や追加をリアルタイムで確認できます。
非同期型ホワイトボードでは、ログインすると、オフラインの間に行われた変更を確認できます。自分のペースで、都合のよい時間にアイデアを加えられます。ほかのアイデアにメモやコメントを付けることもでき、チームメンバーもそれぞれの都合に合わせて返信できます。
優れたオンラインホワイトボードに必要な機能は？
無限に広がるキャンバス
スペースが足りなくなるホワイトボードは避けたいものです。いっぱいになるたびに消すのも面倒です。アイデアに合わせてホワイトボードを広げられるサービスを選びましょう。そうすれば、考えをすべて整理して、進捗を確認できます。アイデアや考えは、いつまでも安全に保存しておきたいものです。少なくとも、不要になるまでは。
デジタル付箋
オンラインホワイトボードに移行するときは、使い慣れたツールがあるとチームも新しい環境に馴染みやすくなります。付箋は、ブレインストーミングの会議でアイデアを共有するのに便利です。メンバーごとに色を割り当てれば、誰のコメントやアイデアなのかを把握しやすくなります。
コンテンツの読み込み・添付
言葉だけでは伝わりにくいとき、動画、画像、文書ファイル、スクリーンショットを添付できる機能が役立ちます。ホワイトボードの表現力が高まり、アイデアをよりわかりやすく説明できます。また、画像への注釈や、ファイルなどの読み込んだコンテンツへのコメントに対応したツールを探しましょう。アプリを行き来する必要がなくなり、切り替えによる負担を減らせます。
ライブカーソル
会議中に「ほかのみんなは寝ているのでは？」と思ったことはありませんか？授業中に、生徒の反応がつかめないことはありませんか？そんなときはライブカーソルが役立ちます。参加者にカーソルを動かして「はい・いいえ」を示してもらうことができます。ホワイトボード上で参加状況を確認し、カーソルが動いていない人に声をかけられます。
コメントと注釈
優れたホワイトボードには、共同作業のための機能が欠かせません。オンラインホワイトボードを選ぶ際は、講師のように書き込める注釈機能、チャット、メンションなどを備えているか確認しましょう。さらに充実させたいなら、投票、アンケート、タイマー、ドット投票に対応したホワイトボードを選ぶと、チームの参加意欲を高められます。
おすすめオンラインホワイトボード5選
優れたホワイトボードは、世界中のどこからでもアクセスできるクラウド型アプリです。ビジネス会議では機密情報を扱うことが多いため、高いセキュリティも必要です。また、チームの成長に合わせて、保存容量、アクセス権限、ボードのサイズを拡張できるサービスを選びましょう。
ここでは、おすすめのツールを5つ紹介します。
Miro：プレゼンテーションに最適な共同作業ツール
チームのコミュニケーションと連携を一段と高めてくれる、世界でも有数のホワイトボードです。
共同作業に関しては、Miroが特に優れています。無限に広がるキャンバスで、創造力を自由に発揮できます。チームの管理と連携を最大限に高める機能も豊富です。ブレインストーミング、会議、ワークショップ向けの充実した共同作業ツールを使えば、チームでの意思決定もスムーズです。また、プライバシー管理機能により、会議やプロジェクトの情報を安全に保てます。
主な機能
- すぐに使えるホワイトボードのテンプレート、ウィジェット、キャンバスがあり、プロジェクト作業の時間を節約できます。
- ライブカーソルを使った共同作業、画面共有、ビデオチャット、オンライン会議、プレゼンテーションに対応しています。
- 20以上のアプリ連携を利用でき、プロジェクト管理が簡単になります。
- フォルダーを使ってプロジェクトを簡単に整理できます。
- オンラインのマッピングや図の作成機能を使って、複雑なアイデアも説明できます。
- プレゼンテーション用にホワイトボードをPDFファイルとして書き出せます。
- 法人向けプランでは、SSL暗号化、監査ログ、GDPRへの準拠など、より高度なセキュリティ機能を利用できます。
- AndroidとIOSのスマートフォンからアクセスできます。
料金
無期限で使える無料プランでは、編集可能なボード3枚、人数制限のないボード閲覧など、便利な機能を利用できます。
有料プランは月額$8からです。
Ayoa：オールインワンのオンラインホワイトボード
Ayoaは、オンラインホワイトボードにタスク管理、アイデア創出、チームでの共同作業機能をシームレスに組み合わせています。1つのダッシュボードで、チーム全体を成功へ導く取り組みを管理できます。付箋、手書きの注釈、フローチャート、画像、リスト、添付ファイルなど、チームの生産性と創造力を高めるために必要な機能がそろっています。
主な機能
- ブレインストーミング用キャンバス、会議の議題、SWOT分析、デザイン概要など、豊富なテンプレートを利用できます。
- ホワイトボードのフレームを、プレゼンテーション用にPNGまたはJPG形式の画像として書き出せます。
- ビデオ会議とインスタントチャット機能を備えています。
- いつでもどこでも、同僚とリアルタイムで共同作業できます。
- 充実したマインドマップ機能で、画期的なアイデアを表現できます。
- モバイルでも使いやすく、AndroidとIOSの両方からアクセスできます。
料金
フリーミアムプランでは、リアルタイムの共同作業、ボード5枚（各ボードに50要素）、タスク管理、マインドマップ、テンプレートライブラリを利用できます。
有料プランは月額$10からです。
Conceptboard：アジャイルチーム向けの強力なホワイトボード
チーム、顧客、その他の関係者とスムーズに継続して共同作業できるサービスを探しているなら、Conceptboardがおすすめです。
このオールインワンのオンラインホワイトボードは、無限に広がるキャンバスで、すべてのアイデアを1つの場所にまとめられます。Conceptboardは、チームの規模にかかわらず、共同作業と情報整理を支援します。
主な機能
- ホワイトボードのキャンバスを無限に広げられるため、スペース不足の心配がありません。
- プライバシーとセキュリティを重視したクラウド型ツールで、入力した情報を安全に保ちます。
- チームメンバーとコンテンツ作成、画面共有、ビデオチャット、リアルタイムの共同作業ができます。メンションを使って、プロジェクトをスムーズに進めることもできます。
- 付箋、スケッチや描画ツール、画像など、さまざまな視覚表現ツールを利用できます。
- ホワイトボードをPDFまたは画像ファイル（JPGとPNG）として書き出せます。
料金
無料プランでは、枚数制限のないボード、ボード上のオブジェクト100個、リアルタイムの進行管理、500 MBのストレージを利用できます。
有料プランは月額$6からです。
Stormboard：オンラインホワイトボードのテンプレートが充実
Stormboardはとても使いやすく、ブレインストーミングや戦略立案の会議で共同作業を促進するサービスです。付箋形式で、各付箋をホワイトボードとして使えます。
プロ向けのホワイトボードテンプレートを豊富に備えている点が特徴です。すぐにプロジェクトに取りかかり、レポートを即座に作成でき、オンラインのビデオ会議も手軽に行えるため、時間を節約できます。
主な機能
- すぐに使えるテンプレートやウィジェットが豊富です。スタンドアップミーティング、アフィニティマッピング、ブレインストーミング、アジャイルスクラム、プレゼンテーションなどのテンプレートがあります。
- 認証済みの256ビットSSL接続で、データや入力内容を保護します。
- 付箋、自由描画、画面共有、チャット、動画など、スムーズな共同作業を支えるツールがそろっています。
- 会議メモをすぐに生成でき、進捗レポートをすばやく作成できます。
- AndroidとIOSの両方で利用できます。
料金
無料の個人向けプランでは、最大5枚のボード、Slack・Flows・Teamsとの連携、基本的なレポート機能、5人での共同作業を利用できます。
有料プランは月額$10からです。
Limnu：教育での共同作業に最適なオンラインホワイトボード
講師、フリーランス、ビジネスアナリスト、デザインチーム向けに、境界のないキャンバスを探しているなら、Limnuがおすすめです。インターフェースは使いやすく、操作もわかりやすいため、すぐに使い始められます。
2015年に開発されたLimnuは、2018年に会議アプリのZipSocketを買収し、ほかのツールに対する競争力を高めました。チームの共同作業に役立つリモートワーク用ツールを、より幅広く提供しています。
主な機能
- 大容量のストレージを提供し、容量不足を防ぎます。
- 充実したAPI機能により、利用者向けにA1の追跡・レポート機能を備えた、自社ブランドのプレゼンテーションを作成できます。
- データのプライバシーとセキュリティを確保しながら、画面を共有できます。チームの管理者機能では、誰がどのデータやボードにアクセスできるかを選び、セキュリティとプライバシーを高められます。
- 必要なだけチームメンバーを追加できます。
- 便利な検索・並べ替えツールや、一括編集機能を備えています。
- ホワイトボードをスクリーンショット画像として書き出せます。
料金
無料プランはありませんが、14日間の無料トライアルがあります。
有料プランは月額$5からです。