2020年のMS Office代替ソフトおすすめ6選
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オフィスソフトの中でも、MS Officeは現代のオフィスに必要な機能をほぼすべて備えているため、最も広く使われています。長年にわたり業界をリードしてきましたが、気になるのは価格です。個人もIT部門も予算をやりくりする必要があるため、代わりのオフィスソフトがより魅力的になっています。オープンソースのコミュニティを見れば、低価格や無料だからといって、品質が低いわけではないことがわかります。
ただし、異なるオフィスソフト間では文書の共有が難しくなる場合があり、これは大きな懸念点です。たとえば、Open Officeで保存した.docx文書をMS Wordで共有すると、書式が崩れることがあります。そのため、選ぶオフィスソフトの弱点を把握しておく必要があります。特に、異なるソフトを使う相手と共同作業をする場合は重要です。
ここでは、おすすめの代替ソフトをご紹介します。
1. G Suite：総合力で選ぶなら
市場にあるオフィスツールの中でも、特に優れた選択肢の一つで、個人なら無料で使えます。ビジネス向けのG Suiteは、Google Sheets、Docs、Slides、Formsを組み合わせたものです。これらのGoogleアプリはすべて、オンラインストレージのGoogle Driveにまとめられています。Gmailアカウントがあれば、無料のGoogle Driveアカウントと連携して、無料のGoogleアプリを利用できます。Mac、Windows、Linuxのいずれでも、どのブラウザーでも快適に動作します。他のユーザーとの共有や共同作業も簡単です。
主な欠点は、G Suiteのアプリで効率よく作業するには、インターネット接続が必要なことです。ビジネス向けのG Suiteアカウントは月額5ドルから利用できます。個人で使うなら、無料アカウントでも十分に役立ちます。
2. LibreOffice：機能の豊富さで選ぶなら
現在、LibreOfficeはMS Officeの機能をすべて備え、さらに多くの機能を提供しています。一般的なオフィス業務に必要な機能を網羅しており、しかも無料です。MacとWindowsの両方のOfficeファイル形式に対応しています。異なるオフィスソフトを使うユーザーと共同作業をするなら、LibreOfficeはぴったりの選択肢です。非常に活発なオープンソースのコミュニティが継続的にアプリを更新し、使いやすさと機能性を向上させています。
カスタマイズ性が高く、Microsoftのソフトよりも幅広い機能を持つMS Officeの代替ソフトが必要なら、LibreOfficeがおすすめです。唯一の欠点は、自在に使いこなせるようになるまでに学習が必要なことです。
3. iWork：Macで使うなら
Appleのデバイスには、 iWorkが付属しています。G Suiteほど広く使われてはいませんが、Pages、Numbers、Keynoteは、Docs、Sheets、Slideと同じ役割を果たします。iCloudやiPadなど、Appleのサービスやデバイスを日常的に使っているなら、特に便利です。Chrome、Safari、Internet Explorerなど、主要なブラウザーの多くにも対応しています。独自のファイル形式で最も快適に動作しますが、.docx、.xlsx、.pptxなど、一般的なMS Office形式の読み込みや書き出しも簡単です。
最大の欠点は、あまり広く使われていないため、iCloudを使っていない相手との共有や共同作業がほぼ不可能なことです。
4. Open Office：無料のオープンソースなら
完全に無料のMS Office代替ソフトをお探しですか？Apache Open Officeなら、同じような作業を無料で行えます。Microsoftのソフトほど洗練されておらず、機能も豊富ではないかもしれませんが、費用はかかりません。コミュニティのためにソフトを改善したいと考えるボランティアのプログラマーが、継続的に機能を更新しています。ただし、Googleのオフィスソフトも同じく無料なので、GoogleやMicrosoftのプロのプログラマーと競い続けるのは簡単ではありません。Writer、Math、Impress、Calc、Draw、Baseは検討する価値があり、継続的なサポートも受けられます。
5. WPS Office：広告付きソフトなら
WPS Officeは、Windows、Mac、Linuxで動作する無料アプリです。広告が表示されますが、年額30ドルで非表示にできます。Kingsoftが開発したWPSはモバイルでも使いやすく、WPS Writers、Spreadsheet、PresentationをIOSとAndroidの両方で利用できます。ユーザーインターフェースをカスタマイズできるので、好みのメニュースタイルを選べます。動作速度が非常に速く、ウェブブラウザーのようにタブを使って文書を編集できます。Google Driveと同様にクラウドストレージが統合されていますが、容量は1GBに限られます。
6. Dropbox Paper：テキストファイルの共有なら
Dropboxは、クラウドストレージとファイル共有の機能で広く知られています。Dropbox PaperはDropboxと統合されており、他のソフトにも引けを取らない文書作成アプリです。.pdf、.docx、.xlsなどの一般的な形式で、ファイルを簡単に読み込んだり書き出したりできます。Dropboxフォルダーから、開いているDropbox Paperのウィンドウにファイルをドラッグするだけです。インターフェースはとても使いやすく、Dropboxアカウントがあれば無料で利用できます。無料のDropboxアカウントの容量は2GBまでですが、さらに容量が必要な場合は月額8.25ドルから利用できます。