小規模事業者におすすめの無料請求書ソフト
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小規模事業者やフリーランスにとって、余計な出費は避けたいものです。自分で事業を営むのは魅力的ですが、会計や税金など、さまざまなことを管理しなければなりません。多くの事業主にとって、請求書の管理はあまり気が進まない作業です。ですが、入金をきちんと確認しなければ、顧客が自発的に支払ってくれるとは限りません。
幸い、今ではこうした悩みを解消してくれる請求管理ツールが数多くあります。これらのツールは、事業運営の中でも特に時間がかかり、面倒な作業を自動化するために作られています。月に5〜6枚の請求書を送るフリーランスから、多数の請求書を管理する大企業まで、それぞれに合った無料のツールがあります。
おすすめのソフトをご紹介する前に、請求書ソフトを選ぶ際に知っておきたいポイントを見ていきましょう。
請求書ソフトを選ぶ際のポイント
請求書の枚数
送信できる請求書の枚数に制限がないアプリを選びましょう。ツールによっては、無料プランで作成できる請求書の枚数が制限されており、アップグレードしないと無制限に送信できません。請求書を枚数制限なく送れるサービスがおすすめです。
使いやすさ
数分で使い方がわからないようなサービスでは、使う意味がありません。請求業務を簡単にしてくれるものが必要です。商品やサービスの詳細、標準価格、顧客情報などを保存できるサービスを選びましょう。
オンラインでの支払い受付
何より大切なのは、きちんと支払いを受け取ることです。クレジットカードや銀行振込、電信送金による支払いを受け付けられるサービスを選びましょう。
おすすめの請求書ソフトは？
スマートフォンからでも請求業務を管理できる、無料のクラウド型請求書ソフトをご紹介します。
1. Zoho Invoice
小規模事業者に特に人気のある請求書サービスの一つです。オンライン請求書プランは無料で、請求書を枚数制限なく送信できます。Zoho CRM、Inventory、Commerce、Zoho Flowなど、ほかのZohoツールとも連携できます。
このリストの中でも特におすすめの請求書ソフトです。請求書機能に加え、顧客向けの見積書作成、10種類の決済サービスへの対応、経費管理、レポート、プロジェクト管理、時間管理といった機能があります。唯一の難点は、この無料プランでは請求先を5顧客までしか登録できないことです。
Zoho Invoiceが気に入ったら、月額$9のZoho Books Basicプランにアップグレードして、さらに多くの請求機能を利用できます。
こんな方におすすめ: 顧客数が5以下で、充実した請求機能を備えたアプリを探している小規模事業者やフリーランス。
2. PayPal Invoicing
オンラインで事業を営む方なら、ほとんどの方がPayPalを知っているか、利用しているでしょう。人気のサービスには、決済サービス、POSシステム、PayPal Invoicing、事業向け融資などがあります。無料のPayPal Businessアプリには、無料の請求書機能が付いています。登録するだけで、請求書の送信と代金の受け取りを始められます。
スマートフォンやパソコンで、数分で請求書を作成し、用途に合わせてカスタマイズできます。すぐに使えるテンプレートに顧客情報、税金、明細情報を保存できるため、請求業務が簡単になり、自動化もできます。
請求書を送信すると、すぐに顧客へメールが届きます。顧客はクレジットカード、デビットカード、PayPal Creditで支払えます。支払う側がPayPalユーザーである必要はありません。
こんな方におすすめ: スマートフォンからでも、請求書を枚数制限なく手早く送りたい小規模事業者やフリーランス。
3. Invoice Ninja
Invoice Ninjaの特徴は、オープンソースの請求書ソフトであり、開発者が継続的に機能の改善に貢献できることです。ずっと無料で使えるプランと有料プランがあります。つまり、技術に詳しい方なら、自分のニーズに合った請求書ソフトをコードを書いて作ることもできます。
無料プランでは、利用中の顧客を最大100件登録でき、請求書を枚数制限なく送信できます。デザイン性の高い4種類の請求書テンプレートがあり、ブランドに合わせてカスタマイズできます。請求書を送ると顧客にすぐ通知が届き、支払いが行われるとこちらにも通知が届きます。さらにうれしいのは、40種類以上の決済サービスを利用できることです。
こんな方におすすめ: 自分でコードを書いて、独自の請求書サービスを作りたい事業主。また、顧客数が100の小規模事業者。
4. Square
PayPalと並んでおすすめなのがSquareです。POSが広く知られており、事業向け融資、給与計算、CRM、マーケティング、Square Invoicingなど、充実したeコマース機能を備えています。画面操作はとても直感的で、機械が苦手な方でも使えます。使いやすさが大きな特徴です。
請求書機能では、カスタマイズした請求書を枚数制限なく送信でき、この点はPayPalとよく似ています。顧客はGoogle Pay、Apple Pay、クレジットカード、デビットカード、現金で支払えます。支払いリマインダーの自動化、定期的な請求書の設定、ほかのサービスとの連携も可能です。
ただし、クレジットカードやデビットカードで支払いを受け取る場合は、2.9% + $0.30の決済手数料がかかります。小切手や現金で受け取る場合は、この手数料はかかりません。
こんな方におすすめ: 現金や小切手でも支払いを受け取れるようにしたい小規模事業者。
5. Wave
主に会計ソフトとして知られていますが、請求書に関する基本的なニーズにも対応しています。このリストのほかのソフトほど機能が豊富で柔軟ではないかもしれませんが、請求業務全般を自動化できます。
請求書作成と経費管理を無制限に利用できるほか、レポート作成、アカウントやパートナーの無制限登録、銀行口座やクレジットカードの無制限登録、税区分の整理ができます。
こんな方におすすめ: 請求書機能も備えた無料の会計ソフトを探している小規模事業者。
冒頭でもお伝えしたように、現在は数多くの請求書ツールがあります。ここでご紹介した5つは、無料でありながら多機能で、充実した機能と拡張性を備えています。ぜひ検討してみてください。