2020 年六大 MS Office 替代方案
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在办公套件中，MS Office 是使用最广泛的软件，因为它几乎能满足现代办公的所有基本需求。多年来，它一直是行业的领导者。唯一让人难以接受的就是价格。个人用户和 IT 部门都需要控制预算，因此其他办公套件变得更有吸引力。开源社区足以证明，价格低廉或免费的应用并不意味着质量差。
不过，不同办公套件之间的文档共享可能会遇到困难，这确实值得关注。例如，在 Open Office 中保存的 .docx 文档，用 MS Word 打开时可能会丢失格式。因此，您需要了解所选办公套件的不足，尤其是在与使用其他套件的用户协作时。
以下是一些值得考虑的替代方案。
1. G Suite：综合表现最佳的套件
这无疑是市面上最好的办公工具之一，而且对个人用户免费。G Suite 的企业版整合了 Google Sheets、Docs、Slides 和 Forms。所有这些 Google 应用都汇集在在线存储服务 Google Drive 中。如果您有 Gmail 账号，就可以将其与免费的 Google Drive 账号关联，使用这些免费的 Google 应用。它能在各种浏览器和操作系统上良好运行，包括 Mac、Windows 和 Linux。您可以轻松与其他用户共享内容并协作。
它的主要不足是，您需要联网才能高效使用 G Suite 应用。企业用户的 G Suite 账号每月费用低至 5 美元。如果您只是个人使用，免费账号就完全够用了。
2. LibreOffice：功能最全面的替代方案
目前，LibreOffice 不仅具备 MS Office 的所有功能，还提供更多功能。它能满足常见办公任务的各种基本需求，而且免费。它兼容 Mac 和 Windows 上的 Office 文件格式。如果您需要与使用不同 Office 套件的用户协作，LibreOffice 是理想的解决方案。它拥有非常活跃的开源社区，不断更新应用，让交互更顺畅、功能更完善。
总的来说，如果您需要一款高度可定制、能在 Microsoft 的功能基础上进一步扩展的 MS Office 替代方案，LibreOffice 值得考虑。唯一的缺点是，您需要花一些时间学习，才能熟练使用它。
3. iWork：Mac 用户的最佳选择
如果您有 Apple 设备， 就可以使用随设备提供的 iWork 套件。它没有 G Suite 那么受欢迎，但 Pages、Numbers 和 Keynote 分别能实现与 Docs、Sheets 和 Slide 相同的用途。如果您深度使用 Apple 生态系统，例如 iCloud 和 iPad 等设备，它会非常适合您。它也兼容大多数现代浏览器，例如 Chrome、Safari 和 Internet Explorer。使用它自己的文件格式时效果最佳，不过，您也可以轻松导出和导入 .docx、.xlsx 和 .pptx 等常见 MS Office 格式。
它最大的不足是使用范围不够广，因此几乎无法与不使用 iCloud 的用户共享内容并协作。
4. Open Office：最佳免费开源方案
您在寻找完全免费的 MS Office 替代方案吗？Apache Open Office 可以免费完成同样的任务。它可能不如 Microsoft 的产品精致或功能全面，但无需付费。志愿程序员不断更新其功能，希望通过改进软件为社区带来帮助。不过，Google 的套件同样免费，Open Office 很难在竞争中跟上 Google 和 Microsoft 的专业程序员团队。Writer、Math、Impress、Calc、Draw 和 Base 都值得考虑，而且一直获得持续支持。
5. WPS Office：最佳广告支持软件
WPS Office 是一款适用于 Windows、Mac 和 Linux 的免费应用。平台包含广告，但您可以每年支付 30 美元去除广告。WPS 由 Kingsoft 开发，对移动设备也很友好，WPS Writers、Spreadsheet 和 Presentation 均提供 IOS 和 Android 版本。它的用户界面支持自定义，让您可以自由选择最喜欢的菜单样式。应用运行速度出色，还支持像网页浏览器一样通过标签页编辑文档。与 Google Drive 类似，它也提供集成云存储，只是容量限制为 1GB。
6. Dropbox Paper：最佳文本文件共享软件
Dropbox 以云存储和文件共享功能而广为人知。Dropbox Paper 与 Dropbox 集成，是一款颇具竞争力的文字处理应用。您可以轻松导入和导出 .pdf、.docx 或 .xls 等常见格式的文件。只需将文件从 Dropbox 文件夹拖入 Dropbox Paper 的当前窗口即可。它的界面非常易用，而且只要您有 Dropbox 账号就可以免费使用。免费的 Dropbox 账号容量限制为 2GB，如果您需要更多空间，价格为每月 8.25 美元起。