视频会议隐私与安全技巧

Wambui Mugo2020年10月14日

最后更新于 2026年10月5日

新冠疫情带来了有史以来最大规模的视频会议和远程办公实践。没有人预料到，视频会议会在如此短的时间内得到广泛采用。新冠疫情彻底改变了人们工作、协作和学习的方式，让几乎整个职场和教育领域都转到了线上。Zoom 等视频会议服务在疫情期间迎来了增长，日活跃用户超过 2 亿。

然而，转向线上也意味着要承担网络安全责任。大多数视频会议服务还没有准备好应对随之而来的严格审视。随着多起会议遭劫持的报道出现，安全漏洞迅速暴露。如今，这种行为有了一个名字：“Zoom 轰炸”。安全专家和 FBI也已向视频会议用户发出警告。

会议遭劫持令人不安，也会扰乱会议，但还有更严重的威胁：入侵者潜伏在暗处，给个人和企业的数据安全带来噩梦。据《华盛顿邮报》报道，公开网络上有数千段私人会议录像。

正如大多数企业领导者如今已经意识到的，过快调整策略往往会留下安全漏洞。那么，我们该如何保护隐私并加强数据安全？以下是一些实用建议。

启用密码保护

这里说的可不是“123456”这样的密码，您的姓名和出生日期也很容易被猜到。请用随机的数字、字母和符号组合成密码。

大多数视频会议工具会自动生成会议 ID 和密码。如果您使用的工具允许自行设置密码，请设置一个。为限制访问，除非是公开会议，否则只向您希望邀请参会的人分享密码。

所有受邀者进入会议后，请锁定会议室。如果某位参会者意外掉线，请解锁会议，让其重新加入后再次锁定。如果有捣乱的入侵者，也可以直接将其移出会议。这样，他们就无法再次加入。

等候室功能会让参会者先进入一个虚拟房间，等待主持人允许他们进入会议室。这样，您就有机会在入侵者进入会议室之前将其移除。

主持人应始终掌控屏幕共享功能。允许所有参会者共享屏幕，是 Zoom 犯下的最大错误之一。我们也都看到了，这给会议带来了怎样的恶意干扰。

请定期升级软件，因为旧版本的安全漏洞很容易被利用。许多视频会议应用都在着力修复安全漏洞，因此您需要反复确认参会者是否在使用最新版本。

如今，人们比以往任何时候都更依赖技术。从孩子、教师到家人和员工，大家都在使用视频会议参与日常活动。遗憾的是，并没有相应的 IT 基础设施为他们提供支持。

但我们必须记住，网络犯罪分子和黑客的行事方式与营销人员类似。他们会紧盯热门趋势，深入研究如何加以利用。因此，企业和教育机构应主动向相关人员普及隐私和数据安全知识。

您有没有想过，捣乱者或黑客是从哪里获得链接，进入您的会议的？社交媒体就是一个信息丰富的宝库。即使您希望所有人都能参加，也请通过其他渠道分享链接。如果您必须在社交媒体上发布链接，请不要启用“使用个人用户 ID”选项。这也是防止捣乱者策划视频会议突袭的一种方法。

线上会议来得太突然，大多数人都没有准备好家庭办公室或书房，只能临时把客厅的一个角落改成办公区。问题在于，有些人会留意您的背景，从中寻找有关您所在位置或其他个人信息的线索。安全的做法是以空白墙面为背景，或使用虚拟背景。这两种方式都能确保背景中不会出现机密或私人信息。

随着企业和机构减少在办公室的时间、更多地开展远程工作，我们不能忽视视频会议安全。企业和个人都需要确保在隐私和安全方面不走捷径。这是在网络时代生存的必要保障。