När du vill dela ett kalkylblad som ett dokument med fast sidlayout kan du konvertera xlsx till oxps med Filestar. En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som innehåller exempelvis tabeller, formler och beräkningar. En oxps-fil är en Open XML Paper-fil som beskriver dokumentets utseende snarare än kalkylbladets redigerbara innehåll.
Det är användbart när mottagaren ska läsa eller skriva ut resultatet, inte arbeta vidare med beräkningarna. Som ekonom eller controller kan du exempelvis behöva lämna budgetunderlag och rapporter i ett sidbaserat format. Inom inköp kan det handla om prisjämförelser, medan projektledare kan behöva dela sammanställningar av kostnader och resurser. Kontrollera att mottagarens program stöder oxps innan du väljer formatet.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. Med batchkonvertering slipper du upprepa samma moment för varje kalkylblad, vilket förenklar arbetet när en hel uppsättning rapporter ska behandlas. Inför konverteringen är det klokt att kontrollera utskriftsområden, sidbrytningar och kolumnbredder så att dokumentet blir lätt att läsa. Behåll originalfilerna om du behöver uppdatera uppgifter eller formler senare.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, utan att kalkylbladen behöver laddas upp till en molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig bättre kontroll över material som innehåller kunduppgifter, löner eller interna prognoser. Säkerheten beror också på hur du skyddar datorn och hanterar de färdiga filerna.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina dokumentflöden eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig.
