När du behöver konvertera xls till txz handlar det om att packa ett Excel-kalkylblad i ett XZ-komprimerat tar-arkiv. Kalkylbladet behåller sitt ursprungliga filformat inuti arkivet. Du får alltså inte ett nytt kalkylbladsformat, utan en komprimerad förpackning för lagring och överföring.
Med Filestar på Windows och macOS kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment för varje kalkylblad. Det förenklar arbetet när du exempelvis ska förbereda många rapporter för arkivering. Hur mycket utrymme komprimeringen sparar beror på filernas innehåll.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan txz vara användbart när äldre budgetunderlag eller ekonomiska rapporter ska paketeras för långtidslagring. Dataanalytiker kan använda formatet för att samla kalkylbladsbaserade underlag, medan systemadministratörer kan ha nytta av det i arbetsflöden där tar-arkiv och XZ-komprimering redan används. Kontrollera gärna att mottagarens verktyg kan öppna txz innan du väljer formatet. Arkivet behöver packas upp för att kalkylbladet ska kunna öppnas i exempelvis Microsoft Excel.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Det innebär att du inte behöver ladda upp kalkylblad med kunduppgifter, löneinformation eller interna prognoser till en molntjänst. Du minskar därmed exponeringen mot externa tjänster och behåller kontrollen över var filerna hanteras. Tänk samtidigt på att komprimering inte är kryptering: känsliga arkiv behöver fortfarande skyddas med lämpliga åtkomstregler och säker lagring.
Vill du veta hur Filestar passar din arkivering eller hantering av många Excel-kalkylblad? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
