Behöver du föra över innehåll från ett Excel-kalkylblad till ett StarOffice Writer-dokument? Med Filestar kan du konvertera xls till sxw och bearbeta filerna lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och passar dig som behöver göra kalkylbladsinformation tillgänglig i ett dokumentformat för äldre arbetsflöden.
xls är ett kalkylbladsformat, medan sxw är ett dokumentformat som används av StarOffice Writer och äldre versioner av OpenOffice Writer. En konvertering mellan dessa format innebär därför att innehållet får en annan struktur. Kontrollera resultatets tabeller, sidindelning och formatering innan du använder dokumentet vidare. Räkna inte med att kalkylbladets formler och funktioner fungerar på samma sätt i ett textdokument.
För ekonomer och administratörer kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag eller sammanställningar ska ingå i dokumentation som hanteras i StarOffice Writer. Projektledare kan behöva föra över uppföljningsdata till rapporter, medan arkivansvariga kan behöva anpassa material till en befintlig dokumentmiljö.
Har du flera filer att bearbeta kan du använda Filestars stöd för batchkonvertering i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar repetitiva moment och förenklar arbetet med återkommande leveranser. Prova gärna med en representativ fil först och granska resultatet innan du bearbetar hela samlingen.
Lokal bearbetning innebär att filerna inte behöver laddas upp till en molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över exempelvis kunduppgifter, ekonomiska underlag och intern dokumentation. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill ha hjälp att bedöma hur Filestar passar ditt arbetsflöde för xls och sxw.
