Vill du använda äldre Excel-kalkylblad i ett program som stöder OpenDocument? Med Filestar kan du konvertera xls till ods lokalt på din dator. Du får ett OpenDocument-kalkylblad som kan öppnas och bearbetas i exempelvis LibreOffice Calc. Filestar finns för både Windows och macOS.
Xls är ett äldre kalkylbladsformat från Microsoft Excel, medan ods är ett öppet format för kalkylblad. En konvertering passar när du byter kontorsprogram, ska dela underlag med någon som använder LibreOffice eller vill samla dokument i ett gemensamt format.
För ekonomer kan det handla om budgetar och kostnadsuppföljningar. Administratörer kan behöva anpassa register och planeringsunderlag, medan lärare och forskare kan vilja bearbeta sammanställningar i en annan kalkylbladsmiljö. Filestars stöd för batchkonvertering gör att du kan hantera flera filer samtidigt i stället för att konvertera varje kalkylblad separat. Det minskar det manuella arbetet när du har många dokument att gå igenom.
Konverteringen sker lokalt, utan att kalkylbladen behöver laddas upp till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa system och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personuppgifter, löneunderlag och interna prognoser. Datorns åtkomstskydd och verksamhetens rutiner är fortfarande viktiga för säker hantering.
Tänk på att avancerade formler, makron och viss formatering kan fungera annorlunda mellan xls och ods. Behåll därför originalfilerna och kontrollera viktiga beräkningar efter konverteringen, särskilt om underlagen används för rapportering eller beslut.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde eller din verksamhets hantering av kalkylblad? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
