När du behöver visa innehållet i ett Excel-kalkylblad som en bild kan du konvertera xls till jif. xls är ett kalkylbladsformat, medan jif, JPEG Interchange Format, är ett rasterbildsformat. Konverteringen gör kalkylbladets innehåll till en bild som passar när mottagaren ska se informationen utan att arbeta vidare med celler och formler.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Välj dina xls-filer och använd rätt skill för konverteringen. Med batchhantering slipper du upprepa samma moment för varje fil, vilket förenklar arbetet när många kalkylblad ska förberedas för presentationer eller dokumentation.
För en ekonom kan bildformatet vara användbart när en budgetöversikt ska läggas in i en rapport. En projektledare kan behöva visa en tidplan i en presentation, medan en inköpare kan vilja illustrera en prisjämförelse i ett beslutsunderlag. Tänk på att jif inte behåller kalkylbladets funktioner: formler kan inte längre beräknas och cellerna är inte redigerbara som i originalet. JPEG-komprimering kan också påverka skärpan i liten text och tunna linjer. Spara därför xls-filen och kontrollera bildens läsbarhet innan du delar den.
Lokal bearbetning på din dator minskar behovet av att lämna känsliga uppgifter till en extern molntjänst. Det är särskilt relevant för kalkylblad med kunduppgifter, interna prognoser eller ekonomiska underlag. Du behåller kontrollen över var filerna lagras, samtidigt som datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner fortsatt är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för att konvertera xls till jif? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina filer.
