När du vill använda innehållet i ett Excel-kalkylblad som bild kan du konvertera xls till avif med Filestar. Du går då från ett kalkylbladsformat till AV1-bildfilformat, ett rasterbildsformat med effektiv komprimering. Det passar när du behöver dela en visuell presentation av informationen i stället för ett redigerbart kalkylblad.
AVIF kan ge små bildfiler med hög bildkvalitet, vilket är användbart för exempelvis webbpublicering. Tänk på att formler, cellstruktur och beräkningsfunktioner inte följer med som redigerbara delar i bilden. Behåll därför originalfilen i xls om du behöver uppdatera siffrorna senare.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när tabeller ska ingå som bilder i rapporter. Marknadsförare och webbredaktörer kan använda bildformatet för att publicera prisöversikter eller statistik, medan projektledare kan dela en visuell sammanställning utan att lämna ut själva kalkylbladet. Kontrollera att text och siffror är läsbara i den färdiga bilden, särskilt om den ska visas i litet format.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du återkommande sammanställningar eller många kalkylblad att konvertera kan batchbearbetning minska det manuella arbetet och göra arbetsflödet mer enhetligt.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar behovet av att överföra kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, budgetar eller interna prognoser till externa servrar. Du behåller kontrollen över filernas lagring och åtkomst, samtidigt som datorns egna säkerhetsrutiner fortfarande är viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera xls till avif.
