Behöver du anpassa textdokument till ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du konvertera txt till fax direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma körning, så att du slipper upprepa konverteringen för varje dokument.
En txt-fil är en textfil med oformaterad text, utan den layout och typografi som finns i exempelvis ett Microsoft Word-dokument. Vid konvertering till fax återges texten i ett bildbaserat format för Grupp 3-fax. Det kan vara användbart när ett äldre system kräver faxfiler i stället för textdokument. Tänk på att filkonverteringen skapar en faxfil – den innebär inte i sig att ett fax skickas till en mottagare.
För administratörer inom vård, juridik eller offentlig verksamhet kan konverteringen vara relevant när befintliga dokument behöver anpassas till äldre fax- eller arkivsystem. Även inom logistik kan textbaserade orderunderlag behöva förberedas för ett system som hanterar Grupp 3-fax. Kontrollera alltid vilket format mottagarsystemet stöder innan du bearbetar ett större antal filer.
Filestars stöd för batchkonvertering gör det enklare att hantera återkommande dokumentflöden. Du kan bearbeta flera txt-filer samtidigt, vilket minskar det manuella arbetet. Prova gärna med en representativ fil först och kontrollera att texten är läsbar och att radbrytningarna fungerar i resultatet.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över lagring, åtkomst och radering. För känsliga underlag är det en viktig fördel, tillsammans med datorns egna säkerhetsrutiner.
Vill du veta om Filestar passar ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
