Behöver du anpassa inskannade dokument eller rasterbilder för ett utskriftsflöde som använder pcl? Med Filestar kan du konvertera tiff till pcl direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
tiff, Tagged Image File Format, är ett rasterbildsformat som ofta används för inskannade handlingar och högupplösta bilder. pcl, Printer Control Language, beskriver hur innehåll ska återges av en kompatibel skrivare eller ett utskriftssystem. Konverteringen är därför användbar när bildbaserade underlag behöver bli dokumentfiler för ett pcl-baserat arbetsflöde. Den gör däremot inte automatiskt texten i en inskannad bild redigerbar eller sökbar.
På en ekonomiavdelning kan det handla om att förbereda inskannade fakturor för utskrift. Inom administration och dokumenthantering kan arkiverade tiff-filer behöva anpassas till ett befintligt utskriftssystem. Även leverantörer av utskriftstjänster kan ha nytta av konverteringen när kundernas bildfiler ska passa utrustning som tar emot pcl.
När du har många filer ger batchkonvertering ett smidigare arbetsflöde. Du kan bearbeta en hel grupp i samma körning i stället för att hantera filerna en i taget. Kontrollera gärna resultatet med ett representativt dokument först, särskilt om underlaget innehåller små texter, fina linjer eller flera sidor. Säkerställ också att mottagande system stöder den pcl-variant som används.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis i avtal och personalhandlingar. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga för säker hantering.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera tiff till pcl.
