Behöver du anpassa skannade dokument för ett faxsystem eller ett dokumentflöde som kräver g4? Med Filestar kan du konvertera tiff till g4 direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
Tiff, Tagged Image File Format, är ett rasterbildformat som ofta används för skannade handlingar och högupplösta bilder. G4, Grupp 4-fax, är ett faxformat med effektiv komprimering för svartvita dokument. Formatet passar framför allt text, linjer och andra tydliga detaljer snarare än fotografier med färger och mjuka tonövergångar. Om din tiff-fil innehåller färg eller gråskala behöver bilden anpassas till svartvitt, vilket kan påverka läsbarheten hos exempelvis svaga stämplar och tunna linjer.
Konverteringen kan vara användbar för arkivarier som förbereder äldre handlingar för ett befintligt dokumenthanteringssystem, administratörer som hanterar faxbaserade arbetsflöden och juristbyråer som behöver leverera dokument i ett visst format. Kontrollera mottagarens formatkrav och granska gärna en provfil innan du konverterar ett större antal dokument.
Med Filestars skills kan du samla återkommande filarbete i ett smidigare arbetsflöde. Batchkonvertering sparar tid när en hel mapp med inskannade avtal, blanketter eller korrespondens behöver samma behandling.
När konverteringen sker lokalt behöver dokumenten inte laddas upp till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter. Datorns åtkomstskydd, säkerhetskopiering och organisationens rutiner är fortfarande viktiga för säker hantering.
Kontakta oss om du vill ha hjälp att välja ett Filestar-abonnemang som passar dina konverteringar och dokumentflöden.
