Behöver du anpassa skannade dokument till ett system som använder fax-filer? Med Filestar kan du konvertera tif till fax lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
Tif är en taggad bild i rasterformat som ofta används för skannade handlingar och detaljerade bilder. Fax är ett format för Grupp 3-fax, avsett för svartvita dokument med effektiv komprimering. Konverteringen kan därför vara användbar när du behöver göra tif-bilder kompatibla med äldre faxprogram eller dokumentflöden som kräver fax-format. Att skapa en fax-fil är däremot inte samma sak som att skicka ett fax.
För administratörer inom vården kan konverteringen vara relevant när skannade underlag ska förberedas för ett befintligt faxbaserat arbetsflöde. Juridiska verksamheter och försäkringsbolag kan också behöva anpassa dokument till mottagarens system. Med batchkonvertering kan du hantera en hel samling handlingar i stället för att konvertera dem en i taget.
Eftersom Grupp 3-fax återger innehållet i svartvitt bör du kontrollera att liten text, stämplar och tunna linjer fortfarande är tydliga efter konverteringen. Behåll gärna originalfilerna i tif om du behöver bevara färger, gråtoner eller bilddetaljer.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var känsliga uppgifter hanteras. Datorns säkerhet och verksamhetens rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera tif till fax.
