Har du inskannade handlingar i tif-format som du behöver använda i Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera tif till doc och samla bildmaterialet i ett Word-dokument. Det gör det enklare att infoga underlag i rapporter, komplettera med kommentarer och dela dokument i ett format som passar mottagarens arbetsflöde.
En tif-fil är en taggad bild i rasterformat, där innehållet består av bildpunkter. Formatet används ofta för skannade dokument och detaljrika bilder. En doc-fil är däremot ett dokumentformat för Microsoft Word som kan innehålla både text och bilder. Tänk på att text i en skannad bild inte automatiskt blir redigerbar när den placeras i ett Word-dokument. För det behövs även textigenkänning, så kallad OCR.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje tif-fil separat kan du hantera en hel grupp i samma arbetsmoment. Det sparar tid när du exempelvis arbetar med skannade blanketter, arkivmaterial eller bilagor till kundärenden.
För administratörer kan konverteringen förenkla arbetet med dokumentunderlag. Jurister kan använda bildkopior av avtal som bilagor, medan forskare och arkivarier kan sammanställa skannade källor tillsammans med förklarande text i Word-dokument.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en molnbaserad konverteringstjänst. Du slipper därför ladda upp filerna till en extern server, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsligt material. Det är särskilt relevant för dokument med personuppgifter, avtal eller intern företagsinformation.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina filer.
