Behöver du anpassa en inskannad handling eller bild för ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du konvertera png till fax direkt på din dator, både i Windows och macOS. Du kan bearbeta enstaka filer eller flera bilder samtidigt, vilket sparar tid när en hel dokumentmapp behöver samma behandling.
png är en rasterbild i formatet Portable Network Graphic och används ofta för skärmbilder, inskannade dokument och grafik. fax är ett Grupp 3-faxformat som är avsett för faxbilder och normalt använder svartvitt bildinnehåll. Vid konverteringen behöver därför färger och gråtoner anpassas. Text och tydliga linjer lämpar sig ofta bättre än fotografier eller detaljerad färggrafik. Kontrollera gärna läsbarheten i resultatet innan du använder filerna vidare.
Konverteringen kan vara användbar inom exempelvis vårdadministration, juridik och logistik, där vissa mottagare eller äldre dokumenthanteringssystem fortfarande använder faxformat. Du kan exempelvis behöva förbereda inskannade blanketter, undertecknade handlingar eller leveransunderlag. Att skapa en faxfil är däremot inte samma sak som att skicka ett fax: kontrollera att mottagarens program eller faxlösning stöder just filformatet.
När bearbetningen sker lokalt behöver du inte lämna över dokumenten till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över var personuppgifter, avtal och andra känsliga uppgifter hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Med Filestars batchbearbetning slipper du upprepa samma konvertering för varje bild. Prova gärna med några representativa filer först för att bedöma resultatet inför större körningar. Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde.
