Vill du använda ett Pages-dokument som grund för en återanvändbar textmall? Med Filestar kan du konvertera pages till ott, ett OpenDocument-malldokument för text. Det gör det enklare att ta innehåll från Pages vidare till ett arbetsflöde med mallar i exempelvis LibreOffice Writer.
Till skillnad från ett vanligt dokument är en ott-fil avsedd att fungera som utgångspunkt för nya dokument. Formatet passar därför när du vill återanvända en struktur för rapporter, brev eller andra återkommande texter utan att arbeta direkt i originalmallen.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när brevunderlag i Pages ska bli gemensamma dokumentmallar. Lärare kan använda den för att skapa återanvändbara lektionsunderlag, medan konsulter kan ta fram mallar för kundrapporter. Det är också praktiskt när en organisation går från Apple-baserade dokument till program som stöder OpenDocument.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en hel samling Pages-dokument slipper du konvertera dem ett i taget. Det förenklar arbetet när många underlag ska förberedas för samma mallbaserade arbetsflöde.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en extern molntjänst, vilket minskar risken för att känsliga kunduppgifter, avtal eller interna texter exponeras för ytterligare parter. Datorns egna säkerhetsinställningar och åtkomstskydd är fortfarande viktiga.
Kontrollera gärna resultatets layout, typsnitt och sidbrytningar innan du börjar använda mallen, särskilt om Pages-dokumentet har en avancerad utformning. Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbete med dokumentkonvertering och återanvändbara mallar.
