När du vill konvertera odt till tar.7z handlar det om att packa dokument i ett komprimerat arkiv, inte om att ändra själva dokumentformatet. En odt-fil är ett OpenDocument-textdokument, medan tar.7z är en arkivfil där innehållet först samlas i ett tar-arkiv och sedan komprimeras med 7z. Dokumenten behåller alltså sitt format och kan användas igen när arkivet packas upp.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt på både Windows och macOS. Batchhantering gör att du slipper upprepa samma moment för varje dokument, vilket är praktiskt när du ska förbereda större dokumentsamlingar för lagring eller överlämning. Hur mycket lagringsutrymme du sparar beror på innehållet: odt-filer är redan komprimerade, så ytterligare komprimering ger inte alltid någon större storleksminskning.
För administratörer kan ett komprimerat arkiv förenkla hanteringen av mötesprotokoll och interna dokument. Konsulter kan samla rapporter inför en projektöverlämning, medan forskare kan paketera textmaterial inför arkivering. Kontrollera gärna att mottagaren har ett program som kan packa upp tar.7z innan du väljer formatet.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Det innebär att dokumenten inte behöver skickas till en molntjänst för själva arkiveringen, vilket minskar exponeringen mot externa system och ger dig bättre kontroll över känsligt material. Tänk samtidigt på att komprimering i sig inte skyddar innehållet mot obehörig åtkomst.
Vill du använda Filestar för återkommande dokumenthantering eller större batchjobb? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar ditt arbetsflöde.
