Behöver du föra över uppgifter från ett dokument till ett format för vidare databearbetning? Med Filestar kan du konvertera odt till tab direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
Odt är ett OpenDocument-textdokument som kan innehålla text, tabeller och formatering. Tab lagrar tabbseparerade värden, där tabbar skiljer fälten åt och radbrytningar avgränsar posterna. Det gör formatet användbart för import till databaser, kalkylblad och analysverktyg. Vid övergången till tab ligger fokus på innehållets struktur, inte dokumentets utseende. Bilder, typsnitt och sidlayout hör inte hemma i målformatet.
För en ekonomiadministratör kan konverteringen vara användbar när tabelluppgifter i odt-dokument ska förberedas för import till ett ekonomisystem. En analytiker kan behöva samla rapportdata för bearbetning, medan en administratör kan vilja överföra strukturerade listor till en databas. Kontrollera gärna resultatet med en provfil först, särskilt om dokumenten innehåller både löptext och tabeller. Då kan du se om rader och fält passar mottagarsystemets krav.
När du har många dokument hjälper Filestars stöd för batchbearbetning dig att hålla nere det manuella arbetet. Du kan hantera flera filer i samma arbetsflöde i stället för att konvertera dem en och en.
Lokal konvertering innebär att källfilerna inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga kunduppgifter och interna dokument. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för odt- och tab-filer.
