Behöver du flytta innehåll från ett ordbehandlingsdokument till ett textbaserat dokumentationsflöde? Med Filestar kan du konvertera odt till rst och bearbeta dina dokument lokalt på datorn. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig hantera flera filer i samma arbetsmoment.
Ett OpenDocument-textdokument, odt, används ofta för rapporter, instruktioner och annat innehåll som skrivs i exempelvis LibreOffice. En reStructuredText-fil, rst, innehåller vanlig text med markeringar för bland annat rubriker, listor och länkar. Formatet passar när dokumentationen ska kunna redigeras i en textredigerare, versionshanteras och användas i dokumentationsverktyg som Sphinx.
För tekniska skribenter kan konverteringen vara ett steg från ett utkast i odt till en publicerbar användarhandbok. Utvecklare kan använda rst för att samla projektdokumentation nära källkoden, medan dokumentationsansvariga kan föra över befintliga instruktioner till ett gemensamt format. Eftersom rst är textbaserat blir det också enklare att granska ändringar med versionshanteringsverktyg.
Har du en hel mapp med dokument kan du konvertera flera odt-filer samtidigt i Filestar, i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar det repetitiva arbetet vid exempelvis en dokumentationsmigrering. Kontrollera resultatet innan publicering, särskilt om originalen innehåller avancerade tabeller, bilder eller sidlayout som inte har en direkt motsvarighet i rst.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över interna instruktioner, kunduppgifter och annat känsligt innehåll. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentationsflöde eller din hantering av större filmängder? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
