Behöver du dela ett textdokument utan att mottagaren ska behöva öppna det i samma ordbehandlare? Med Filestar kan du konvertera odt till pdf direkt på din dator. Ett odt är ett OpenDocument-textdokument, medan en pdf är en Portable Document Format-fil som lämpar sig för delning, utskrift och arkivering. Båda är dokumentformat, men pdf är särskilt användbart när innehållet ska visas med ett enhetligt utseende hos olika mottagare.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. I stället för att öppna och exportera varje dokument för sig kan du bearbeta en hel samling i samma omgång. Det sparar repetitivt arbete när du exempelvis ska förbereda rapporter, kursmaterial eller kundunderlag för distribution.
För administratörer är konverteringen användbar när mötesprotokoll och interna dokument ska skickas vidare. Lärare kan göra undervisningsmaterial lättare att dela med elever, medan konsulter kan leverera rapporter i ett format som kunden enkelt kan läsa. Pdf passar också när du vill distribuera en färdig version snarare än ett dokument avsett för fortsatt redigering. Kontrollera gärna sidbrytningar, typsnitt och bilder i resultatet innan du skickar ett viktigt underlag.
När konverteringen sker lokalt behöver dokumenten inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personalinformation eller kundavtal. Datorns egna säkerhetsrutiner och behörigheter är fortfarande viktiga, men lokal bearbetning undviker ett extra steg där filerna lämnar din miljö.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller få hjälp att välja ett abonnemang? Hör av dig och berätta vilka filer du behöver hantera.
