När en webbadress ändras kan länkar i många dokument behöva uppdateras. Med Filestar kan du ersätta länkar i odt utan att manuellt gå igenom varje fil. Ett odt är ett OpenDocument-textdokument, ett dokumentformat som ofta används för rapporter, instruktioner och annan löpande text.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Det är användbart när exempelvis en webbplats får en ny domän eller när hänvisningar till interna resurser behöver ändras i en hel dokumentsamling. Genom att hantera filerna tillsammans minskar du det repetitiva arbetet och risken att något dokument glöms bort.
För administratörer kan det handla om att uppdatera länkar i mallar och policydokument. Lärare kan behöva ersätta hänvisningar till kursmaterial, medan tekniska skribenter kan behöva ändra länkar i manualer efter en flytt av företagets supportportal. Funktionen passar särskilt bra när samma adress förekommer i många odt-filer.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en extern molntjänst för att ersätta länkarna. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filer som innehåller interna uppgifter, kundinformation eller opublicerat material. Datorns egna säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Prova gärna på några kopior först och kontrollera resultatet innan du bearbetar hela samlingen. Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att uppdatera länkar i odt.
