Behöver du använda innehållet i en e-bok i ett arbetsflöde som kräver faxfiler? Med Filestar kan du konvertera mobi till fax lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
mobi är ett format för Mobipocket-e-böcker, där texten ofta anpassas efter skärmstorlek och läsarens inställningar. fax är däremot ett format för Grupp 3-fax, där innehållet återges som sidbilder, vanligtvis i svartvitt. Konverteringen innebär därför att e-bokens innehåll får en fast sidindelning i stället för ett flödande textformat. Kontrollera gärna resultatets läsbarhet, särskilt om originalet innehåller små tecken, tabeller eller detaljerade illustrationer.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när handböcker i mobi-format behöver anpassas till ett äldre dokumentflöde. Arkivarier och dokumentansvariga kan också behöva göra e-boksmaterial kompatibelt med system som hanterar Grupp 3-fax. Att skapa en faxfil är dock inte samma sak som att skicka ett fax; filen behöver därefter användas i ett system som stöder formatet.
Om du har en hel samling e-böcker att bearbeta kan du välja flera filer och köra samma konvertering i en omgång. Det minskar det manuella arbetet och är särskilt praktiskt vid återkommande dokumenthantering.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var original och konverterade filer lagras. För material som innehåller interna rutiner eller personuppgifter är det en viktig fördel, även om datorns säkerhet och åtkomstbehörigheter fortfarande behöver vara genomtänkta.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller din återkommande filhantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
