När du behöver använda innehållet i ett Word-dokument som bild kan du konvertera doc till jif med Filestar. Då blir dokumentets innehåll en rasterbild i JPEG Interchange Format, som kan användas i arbetsflöden där textdokument inte passar. Filestar är ett program för din dator och finns för både Windows och macOS.
En doc-fil innehåller redigerbar text, formatering och ibland bilder. När innehållet omvandlas till jif återges det som bildpunkter i stället för redigerbara dokumentdelar. Det passar när du vill visa innehållet utan att mottagaren behöver arbeta vidare i originaldokumentet. Tänk på att jif använder JPEG-komprimering: små bokstäver och tunna linjer kan förlora skärpa. Kontrollera därför bildens läsbarhet och att mottagarens program stöder filformatet.
För kommunikatörer kan konverteringen vara användbar när dokumentinnehåll ska ingå i presentationsmaterial. Administratörer kan behöva bildversioner av blanketter eller informationsblad, medan utbildare kan använda dem som visuellt underlag i kursmaterial. Har du flera dokument att bearbeta kan Filestar hantera dem i samma omgång, så att du slipper upprepa konverteringen för varje fil.
Lokal filbearbetning ger dig bättre kontroll över dokument som innehåller kunduppgifter, interna rutiner eller annat känsligt material. När konverteringen sker på din dator behöver originalfilerna inte laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen mot externa tjänster, men datorns säkerhet, åtkomstbehörigheter och hantering av de färdiga bilderna är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller din återkommande filbearbetning? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
