Du möchtest Daten aus einem fest formatierten Dokument in Excel weiterbearbeiten? Mit Filestar kannst du xps in xlsm umwandeln. Die Desktop-Software für Windows und macOS unterstützt dich dabei, Dokumente für die weitere Verarbeitung in einer Tabellenkalkulation vorzubereiten – auch mehrere Dateien in einem Durchgang.
Eine xps-Datei ist eine XML-Paper-Specification-Datei, die das Seitenlayout eines Dokuments bewahrt. Für Berechnungen, Filter oder Auswertungen ist dieses Format jedoch nicht ausgelegt. Eine xlsm-Datei ist dagegen eine Excel-Open-XML-Tabelle mit Makros. Sie kann Tabellendaten und VBA-Makros enthalten und eignet sich damit für Arbeitsabläufe, in denen du Daten auswertest und wiederkehrende Aufgaben automatisierst. Durch die Umwandlung entstehen allerdings nicht automatisch neue Makros.
Im Controlling kann der Formatwechsel hilfreich sein, wenn Berichte als xps vorliegen und Zahlen in Excel analysiert werden sollen. In der Buchhaltung lassen sich tabellarische Abrechnungen für die Weiterverarbeitung vorbereiten. Auch im Einkauf oder in der Projektverwaltung können Preisübersichten und Statusberichte als Ausgangspunkt für eigene Auswertungen dienen. Wie gut sich die Inhalte übernehmen lassen, hängt vom Aufbau der Ausgangsdatei ab. Prüfe deshalb nach der Konvertierung insbesondere Spalten, Zahlenformate und Seitenumbrüche.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jedes Dokument einzeln bearbeiten. Du wählst mehrere Dateien aus und wendest denselben skill auf die gesamte Auswahl an. Das spart wiederholte Arbeit und erleichtert einen einheitlichen Ablauf.
Die lokale Verarbeitung auf deinem Computer reduziert zudem die Risiken eines Uploads an einen externen Cloud-Dienst: Vertrauliche Dokumente müssen für die Konvertierung nicht auf fremden Servern verarbeitet werden. Gerade bei Finanz- oder Kundendaten behältst du so mehr Kontrolle über deine Dateien. Zugriffsrechte und die Sicherheit deines Rechners bleiben dabei wichtig.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinen Dokumenten und Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
