Wenn du Dokumente für ein Faxsystem oder einen spezialisierten Archivierungsprozess vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar xps in g4 umwandeln. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien direkt auf deinem Computer.
Eine xps-Datei speichert als XML-Paper-Specification-Datei das feste Layout eines Dokuments. Das Format g4 steht für Gruppe-4-Fax und nutzt eine verlustfreie Komprimierung für monochrome Bilddaten. Die Umwandlung ist besonders dann sinnvoll, wenn dein Zielsystem Schwarz-Weiß-Dokumente in diesem Faxformat benötigt. Farben und Graustufen des Ausgangsdokuments können dabei nicht unverändert erhalten bleiben. Prüfe deshalb bei farbigen Diagrammen, Markierungen oder feinen Linien, ob das Ergebnis ausreichend lesbar ist.
Im Berufsalltag kann diese Konvertierung beispielsweise in Kanzleien, Versicherungen oder Verwaltungsstellen nützlich sein, die Dokumente an bestehende Faxlösungen übergeben. Auch Dienstleister für Dokumentenverarbeitung können davon profitieren, wenn Kundenunterlagen als xps vorliegen, für den nächsten Verarbeitungsschritt jedoch g4 benötigt wird. Entscheidend ist, dass das empfangende System dieses Format unterstützt.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln bearbeiten. Du kannst mehrere xps-Dateien gemeinsam auswählen und denselben Konvertierungsschritt auf den gesamten Stapel anwenden. Das reduziert wiederkehrende Handgriffe und erleichtert die Verarbeitung größerer Dokumentbestände.
Die lokale Verarbeitung bietet dir außerdem mehr Kontrolle über vertrauliche Inhalte: Für die Konvertierung müssen deine Dokumente nicht auf einen externen Konvertierungsserver hochgeladen werden. Dadurch entfällt ein zusätzlicher Übertragungs- und Speicherort bei einem Drittanbieter. Gerade bei personenbezogenen Daten oder internen Geschäftsunterlagen ist das ein wichtiger Vorteil. Die Sicherheit deines Computers und passende Zugriffsrechte bleiben dennoch entscheidend.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinem Fax- oder Dokumentenworkflow passt? Melde dich bei uns und beschreibe deine Anforderungen.
