Wenn du xlsx in tar.gz umwandeln möchtest, geht es nicht um einen Wechsel des Tabellenformats, sondern um das Verpacken und Komprimieren deiner Excel-Dateien. Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle. Im tar.gz-Format wird sie in einem Tar-Archiv gebündelt, das anschließend mit gzip komprimiert wird. Die Tabelleninhalte und Formeln bleiben dabei innerhalb der enthaltenen xlsx-Datei erhalten.
Mit Filestar verarbeitest du deine Dateien direkt auf deinem Computer – unter Windows und macOS. Statt jede Tabelle einzeln zu bearbeiten, kannst du per Stapelverarbeitung mehrere Dateien in einem Arbeitsgang verarbeiten. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben und erleichtert den Umgang mit umfangreichen Dateisammlungen.
Praktisch ist das beispielsweise in der Buchhaltung, wenn du monatliche Auswertungen für die Archivierung zusammenstellst. Im Controlling lassen sich zusammengehörige Berichte kompakt weitergeben. Auch in der Datenanalyse und IT sind tar.gz-Archive nützlich: Das Format ist in Linux- und Unix-Umgebungen verbreitet und eignet sich zum Bereitstellen von Tabellen für nachgelagerte Arbeitsabläufe.
Der wichtigste Vorteil liegt häufig im Bündeln der Dateien. Da xlsx bereits ein komprimiertes Format ist, fällt die zusätzliche Platzersparnis durch gzip oft gering aus. Zum Bearbeiten in Excel musst du die enthaltenen Tabellen zunächst wieder entpacken.
Gerade bei Finanzdaten, Personallisten oder internen Planungen spricht viel für lokale Verarbeitung. Du musst deine Tabellen dafür nicht auf einen externen Konvertierungsserver hochladen und reduzierst so die Weitergabe sensibler Informationen an Dritte. Zugriffsrechte, Speicherorte und die sichere Aufbewahrung der Archive bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest regelmäßig größere Mengen an Excel-Dateien verpacken oder einen passenden Ablauf für dein Team finden? Kontaktiere uns und beschreibe, wie du deine Dateien mit Filestar verarbeiten möchtest.
