Wenn du Excel-Tabellen für einen faxbasierten Dokumentenprozess aufbereiten möchtest, kannst du mit Filestar xlsx in g3 umwandeln. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien direkt auf deinem Computer. So bereitest du Tabelleninhalte für Systeme vor, die das Faxformat g3 unterstützen.
Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle: Sie kann Zahlen, Formeln, mehrere Tabellenblätter und Formatierungen enthalten. Eine g3-Datei ist dagegen ein CCITT-Gruppe-3-Faxbild. Dieses Format speichert Bilddaten in Schwarz-Weiß und nutzt eine für Faxdokumente entwickelte Kompression. Bei der Umwandlung steht deshalb die sichtbare Darstellung deiner Tabelle im Mittelpunkt. Formeln und bearbeitbare Zellen bleiben im Faxbild nicht als Tabellenfunktionen erhalten.
Das ist beispielsweise in der Logistik hilfreich, wenn Lieferübersichten an faxbasierte Systeme übergeben werden müssen. Auch in der Verwaltung oder im Einkauf können Bestelllisten und tabellarische Aufstellungen für entsprechende Dokumentenabläufe benötigt werden. Prüfe vor der Verarbeitung das Drucklayout deiner Tabelle: Gut lesbare Schriftgrößen, passende Seitenumbrüche und deutliche Kontraste erleichtern die Nutzung als Faxbild. Farbige Markierungen sollten auch in Schwarz-Weiß verständlich bleiben.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar kannst du mehrere xlsx-Dateien in einem Durchgang konvertieren. Das spart wiederkehrende Einzelschritte, etwa wenn du regelmäßig Listen aus verschiedenen Abteilungen aufbereitest.
Die lokale Verarbeitung ist besonders bei vertraulichen Tabellen ein Vorteil. Statt Kunden-, Lieferanten- oder Geschäftsdaten zur Konvertierung an einen Cloud-Dienst zu übertragen, behältst du die Dateien auf deinem Rechner. Dadurch entfallen zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte bei einem externen Konvertierungsanbieter. Die Sicherheit deines Computers und deine internen Zugriffsregeln bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung zu deinem Faxsystem und deinen Tabellen passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen – wir helfen dir bei der Auswahl des passenden Ablaufs mit Filestar.
