Wenn du eine xls-Datei in eine xlk-Datei umwandeln möchtest, steht die Sicherung deiner Excel-Daten im Mittelpunkt. xls ist das klassische Format für eine Excel-Tabelle, während xlk eine Microsoft Excel-Sicherungsdatei bezeichnet. Beide gehören zu den Tabellenkalkulationsformaten. Mit Filestar verarbeitest du deine Dateien direkt auf deinem Computer – unter Windows und macOS.
Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben spart die Stapelverarbeitung Zeit: Statt jede Tabelle einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere xls-Dateien gemeinsam auswählen und denselben Verarbeitungsschritt auf alle anwenden. Das ist praktisch, wenn du regelmäßig Tabellenbestände für weitere Bearbeitungsschritte vorbereitest oder Sicherungskopien anlegen möchtest.
Im Rechnungswesen können Sicherungsdateien beispielsweise vor Änderungen an Budgetübersichten oder Kostenaufstellungen hilfreich sein. Im Controlling betrifft das etwa umfangreiche Auswertungen, im Einkauf Preislisten und Lieferantenübersichten. Wenn du mit solchen Daten arbeitest, hilft dir ein einheitlicher Ablauf dabei, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und deine Dateien nachvollziehbar zu organisieren.
Die lokale Verarbeitung ist besonders bei vertraulichen Tabellen ein Vorteil. Finanzdaten, personenbezogene Angaben oder interne Kalkulationen müssen für die Umwandlung nicht auf einen Cloud-Server hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungswege und die Speicherung bei einem weiteren Anbieter. Wie sicher deine Dateien insgesamt sind, hängt weiterhin von den Zugriffsrechten und Schutzmaßnahmen auf deinem Computer ab.
Beachte dabei: Eine xlk-Datei ersetzt keine vollständige Backup-Strategie und bietet allein keine automatische Versionierung. Bewahre wichtige Originaldateien auf und prüfe, ob die erzeugten Sicherungsdateien für deinen vorgesehenen Einsatz in Microsoft Excel geeignet sind. Wenn du Fragen zur Umwandlung oder zur Stapelverarbeitung mit Filestar hast, melde dich bei uns.
