Wenn du eine Excel-Tabelle für einen Datenbankimport oder die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen vorbereiten möchtest, ist tab ein praktisches Austauschformat. Mit Filestar kannst du xls in tab umwandeln und deine Tabellendaten als tabulatorgetrennte Werte bereitstellen. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Das Tabellenkalkulationsformat xls enthält neben Daten auch Formatierungen und Formeln. Im tab-Format werden Werte dagegen als einfacher Text organisiert: Tabulatoren trennen die einzelnen Felder, Zeilenumbrüche die Datensätze. Solche Dateien lassen sich in viele Datenbankanwendungen und Analysewerkzeuge importieren. Zellformatierungen, Diagramme und die interaktiven Funktionen einer Excel-Tabelle werden dabei nicht übernommen. Prüfe deshalb vor dem Import, welche Spalten, Datentypen und Zahlenformate das Zielsystem erwartet.
Im Controlling hilft die Umwandlung beispielsweise dabei, Umsatz- oder Budgetdaten für eine zentrale Auswertung aufzubereiten. In der Warenwirtschaft können Artikel- und Bestandslisten für den Import in eine Datenbank vorbereitet werden. Auch Datenanalysten und IT-Fachkräfte profitieren, wenn ältere Excel-Dateien in ein schlichtes, gut weiterverarbeitbares Format überführt werden sollen.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln konvertieren. Du kannst mehrere xls-Dateien gemeinsam verarbeiten und wiederkehrende Aufgaben mit weniger manuellen Schritten erledigen. Das ist besonders hilfreich, wenn regelmäßig gleichartig aufgebaute Tabellen aus verschiedenen Abteilungen zusammenkommen.
Die lokale Verarbeitung gibt dir mehr Kontrolle über vertrauliche Informationen. Für diese Umwandlung müssen Kunden-, Personal- oder Finanzdaten nicht an einen Cloud-Konverter übertragen werden. Dadurch entfällt ein zusätzlicher Übertragungsweg, und du vermeidest die Verarbeitung deiner Dateien auf fremden Servern. Zugriffsrechte und die sichere Ablage auf deinem Computer bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinen Tabellen und Importabläufen passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen – wir helfen dir bei der Auswahl der passenden Verarbeitung.
