Wenn du Daten aus einer Excel-Tabelle in einem StarOffice-Writer-Dokument weiterverwenden möchtest, kannst du mit Filestar xls in sxw umwandeln. So bereitest du tabellarische Inhalte für dokumentbasierte Arbeitsabläufe vor, etwa wenn bestehende Vorlagen oder Archivsysteme das ältere sxw-Format benötigen.
xls ist ein Tabellenkalkulationsformat, während sxw für Textdokumente verwendet wird. Die Umwandlung ist deshalb sinnvoll, wenn du Tabelleninhalte in einem Dokument weiterbearbeiten möchtest, statt damit weiterzurechnen. Prüfe anschließend die Darstellung: Zellformatierungen, breite Tabellen und mehrere Tabellenblätter können beim Wechsel des Dateityps anders abgebildet werden. Rechenfunktionen einer Excel-Tabelle solltest du im Zieldokument nicht voraussetzen.
Im Controlling kann die Konvertierung beispielsweise helfen, ausgewertete Kennzahlen für Berichte in einer bestehenden StarOffice-Umgebung aufzubereiten. In der Verwaltung lassen sich Bestandslisten für Dokumentationszwecke übernehmen. Auch Projektteams, die ältere Dokumentenbestände pflegen, können Excel-Daten damit in ihr vorhandenes Dokumentformat überführen.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Wenn du mehrere xls-Dateien konvertieren möchtest, kannst du sie gemeinsam verarbeiten, statt jede Umwandlung einzeln anzustoßen. Das spart wiederkehrende Arbeit, besonders bei regelmäßig anfallenden Listen und Auswertungen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Online-Konverter musst du deine Dateien für diese Umwandlung nicht auf fremde Server hochladen. Dadurch vermeidest du einen zusätzlichen Übertragungsweg und behältst die Kontrolle über vertrauliche Geschäfts-, Personal- oder Kundendaten. Zugriffsrechte und die Sicherheit deines Computers bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung für deine Tabellen und deinen Dokumentenablauf passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen – wir unterstützen dich bei der Auswahl der passenden Filestar-skills.
