Wenn du odt in tar.gz umwandeln möchtest, geht es darum, Textdokumente platzsparend zu verpacken. Eine odt-Datei ist ein OpenDocument-Textdokument; tar.gz ist eine komprimierte Tarball-Datei. Beim Archivieren bleibt das ursprüngliche Dokument erhalten: Seine Inhalte werden nicht in ein anderes Textformat übertragen, sondern in einem Archiv abgelegt und komprimiert.
Mit Filestar erledigst du diese Verarbeitung lokal auf deinem Computer – unter Windows und macOS. Dank Stapelverarbeitung kannst du mehrere Dateien in einem Arbeitsgang bearbeiten, statt jedes Dokument einzeln zu verarbeiten. Das erleichtert wiederkehrende Aufgaben und spart insbesondere bei größeren Dokumentbeständen Zeit. Wie stark sich die Dateigröße reduziert, hängt vom Inhalt ab: odt-Dateien sind bereits intern komprimiert, weshalb zusätzliche Platzersparnisse begrenzt sein können.
Im Berufsalltag ist das Archivformat beispielsweise für die Übergabe von Projektdokumenten nützlich. Redaktionen können Manuskripte für die Ablage verpacken, Verwaltungsmitarbeiter Berichte für Sicherungen vorbereiten und IT-Teams Dokumentbestände in bestehende Archivierungsprozesse einbinden. Zum Bearbeiten werden die enthaltenen odt-Dateien wieder entpackt. Empfänger benötigen dafür ein Programm, das tar.gz unterstützt.
Gerade bei vertraulichen Dokumenten bietet die lokale Verarbeitung einen wichtigen Vorteil: Für diesen Arbeitsschritt müssen deine Dateien nicht auf einen externen Server hochgeladen werden. Damit vermeidest du zusätzliche Datenübertragungen und behältst die Kontrolle über Speicherort und Zugriffsrechte. Beachte allerdings, dass Komprimierung keine Verschlüsselung ersetzt – sensible Archive brauchen weiterhin einen angemessenen Zugriffsschutz.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinem Dokumenten-Workflow passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche Dateien du verarbeiten möchtest.
